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成都理工大学工程技术学院2014-2015学年度信息公开工作年度报告

根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)、《成都理工大学工程技术学院信息公开暂行办法》的要求和学院2014-2015学年信息公开工作执行实际情况,现编制2014-2015学年度信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和信息公开工作存在的问题和改进措施共四个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014912015831

    一、信息公开工作概述

20142015学年,学院紧紧围绕学院事业发展的中心任务,做实学院内涵式发展工作,推动学院信息公开工作的常态化、规范化、制度化,提高教育透明度,把推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力拓宽渠道,丰富公开内容,强化监督检查,扎实推进信息公开工作。

一学年来,在以校园网门户及相关网站、会议、文件、橱窗等渠道实施信息公开的基础上,学院进一步构筑信息公开网络平台。以加强数字化校园建设为契机,对校园门户网站以及办公系统等进行升级改造,积极利用信息化手段,有效拓展了信息公开的服务范围和渠道。

为更好服务全院师生,学院在学生公寓园区设立了集中多个职能部门的学生之家。作为服务广大学生的一站式窗口,学生之家成为学生获取、咨询相关勤工助学、助学贷款、心理咨询、公寓服务、学习证明、医保报销、投诉咨询等信息的交流发布中心,打造了面向全院学生的信息交互平台,提高了服务效率。

同时,学院把公开征求意见作为制发重要文件和报告的必经程序,在制定学院章程、学院相关制度等一系列重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开党政联席会、党委会、院务会、教代会以及专题研讨会、座谈会等方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。

二、学院信息主动公开情况

(一)学院主动公开信息的渠道和方式

1、学院校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、校内信息网以及各职能处室、各系(部)网站等网络平台;

2、文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表、报刊等纸质资料;

3、校园广播、校内微博、院系班级QQ群等;

4、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

5、学院党政联席会、院务会、党委会、各系(部)党政会议以及教师大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式;

6、其他方式(如年终总结大会、职代会)。

20142015学年,学院利用校园门户网站发布了重要新闻204条,通知公告栏发布招标公告、中标公告、政策法规等24条。其他专题网页等累计发布各类信息7000余条,院系QQ群发布消息4000余条,校广播台播出校园新闻500余条,校内各单位微信微博发布信息3000余条。

(二)学校主动公开的具体信息

在学院信息公开具体工作中,学院坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格按照上级有关部署和要求,主动公开学院信息。

1、学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。包括院级领导班子成员简介;系、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式;重点学科及其介绍;重大建设项目实施情况;本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估;图书资源等信息。

2、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3、与师生员工利益密切相关和社会关注较高的事项。如学院各学历层次和各类学生招生信息;学生评奖评优、勤工助学、学籍管理、就业指导等信息;教职工招考录用、职称评审、教师培训等有关人事工作信息;学院科研项目申报、管理和成果奖励等科研管理信息;教育收费项目等财务信息;部分基建项目及大型仪器设备采购等招标信息;以及校园安保、户籍管理、饮食医疗、后勤服务等支撑保障信息。

其中,招生信息和财务信息公开情况如下:

1)招生工作公开情况。对于社会关注度较高的招生工作,学院认真落实教育部关于高校招生“阳光工程”的相关要求,稳步推进“阳光工程”,严格遵守“六不准”纪律要求,不断完善招生信息公开制度。本学年学院在教育部“阳光高考”信息平台、院招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程,内容包括:院校名称、院校代码、院校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、其他说明(转专业政策)、联系方式等,院招生信息网发布的招生章程页面点击量达21969次,发布的招生计划一览表点击量达25220次。学院主动公布招生录取信息,统计历史数据为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试院官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我院招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过院招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台,不断发布完善历年分批次、分专业录取的最低分、最高分等数据信息,供广大考生参考。学院不断健全招生督查工作机制。在招生工作方案中强化纪检监察部门监督职责,明确专职人员跟进招生督查工作,确保对招生工作各环节全程监督。同时,招生章程中注明约束和监督条款以及投诉电话,接受社会监督,保障考生权益。学院还通过网络留言、咨询电话、邮箱、现场接待等多种渠道接受考生问询和质疑,安排专人及时回复。本学年度学院招生录取工作无投诉、举报,无违纪违规行为

2)财务信息公开情况。学院根据四川省发展和改革委员会批复的学生收费标准收费,在校园网招生简章中公布,收费期间在校内公告栏及收费大厅公示;学院接受并顺利通过了国资委委派的立信会计事务所的年度财务决算审计及上级主管部门的监督检查。

三、依申请公开情况

2014-2015学年,学院未收到社会公众申请公开学院信息的申请。从目前收到社会公众的来电、传真等信息及对学院师生员工访谈调查的情况来看,认为学院信息公开工作组织机构健全,责任到位,信息公开保持常态化运转,信息公开制度体系较完善,工作规范,信息公开提质提效,公开方式多样,便民实用,信息公开渠道向多元化拓展。全院师生员工、社会公众对学院信息公开工作满意度较高。2014-2015学年度,学院信息公开工作没有受到举报、投诉。

四、信息公开工作存在问题及改进措施

2014-2015学年,学院积极落实上级部门的要求和部署,认真贯彻落实了《四川省教育厅关于做好<高等学校信息公开事项清单>工作的通知》的精神,做了一些实实在在的工作,信息公开工作不断加强,但我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节。一是信息公开工作进展不够平衡,部分渠道存在更新速度较慢等问题;二是在信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

下一阶段学院将进一步完善信息公开机制,认真贯彻落实好《高等学校信息公开事业清单》,提升重点领域与重大活动信息公开程度,拓展公开范围和渠道,注重部署落实,强化监督检查,积极稳妥推进信息公开工作。

一是进一步建立健全信息公开工作体制机制。加快构建和完善信息公开工作机制,建立科学高效的信息公开工作体制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,并研究制定学院信息公开工作相关配套制度,提升学院信息公开工作整体水平。同时,加大宣传力度,提高信息公开工作的关注度和认知度。二是进一步完善信息公开内容,拓宽信息公开渠道。深入推进不同领域的信息公开,完善学院信息公开目录,充实信息公开内容。充分整合全院信息公开资源,对相关网站栏目设置进行调整和细化。创新公开方式,提升公开平台建设。三是进一步加大信息公开督查力度,做好保密审查。充分发挥学院纪检监察部门以及群众评议的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的督查,根据督查及评议结果改进学院信息公开工作。同时,做好信息公开的保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系,建立和完善信息公开保密审查程序,确保涉密信息不对外公开。

特此报告。

 

 

                                                       成都理工大学工程技术学院

                                                             2015年10月31

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