为了确保毕业设计（论文）答辩以及后续资料提交存档工作的顺利开展，2024年4月29日，自动化工程系组织召开毕业设计（论文）答辩工作安排座谈会，会议由答辩委员会秘书刘克威主持，各专业答辩小组秘书参会。

座谈会上，刘克威首先介绍了答辩秘书的职责及工作内容，指出了答辩秘书在答辩及后续资料提交存档工作的重要性，务必尽职尽责、规范有序、保质保量地做好各环节工作；肯定了答辩秘书在毕业设计（论文）工作中的辛苦付出、无私奉献，并特别感谢大家给予的大力支持。其次，针对本次使用毕业设计（论文）管理系统中的一些注意事项进行了详细说明,并再次强调所有答辩秘书必须要对学校毕业论文（设计）有关政策要求搞清楚，严格按照《2024届毕业论文（设计）工作要求》、《关于加强毕业论文答辩管理的通知》开展答辩及后续资料归档工作。最后，各答辩小组秘书纷纷围绕指导学生遇到的问题和取得的经验，答辩时好的做法和建议、资料归档等进行了探讨和交流。

毕业设计（论文）答辩工作安排座谈会旨在交流、总结经验、查找不足，并听取答辩秘书意见和建议的会议。其主要目的是不断改进、完善、优化、规范答辩及资料归档工作，以确保毕业设计（论文）的质量，保证毕业设计（论文）工作管理规范。